REKOR ALTIN KIYMETLİ MADENLER A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
REKOR ALTIN KIYMETLİ MADENLER A.Ş. (“Rekor Altın”) olarak anılacaktır) olarak, “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.
- İşlenen Kişisel Veriler:
Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, doğum yeri, meslek, TC kimlik no, pasaport no vb bilgiler İletişim Bilgisi: Adres, e-posta adresi, telefon no, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) gibi bilgiler Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlar nezdinde sunulan ve dava dosyasına konu bilgiler Müşteri İşlem Bilgileri: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgileri, talep bilgileri, üyelik işlemleri Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgileri: Ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları Risk Yönetimi: Ticari, teknik, mali ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler Finansal Bilgiler: Banka Bilgileri Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera Kayıtları, ses kayıtları
- Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
Rekor Altın yürütmüş olduğu bütün ticari hizmetler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi Kanun’a uygun şekilde saklayacak, kaydedecek, güncelleyecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde işleyebilecektir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Rekor Altın kişisel verilerinizi; ticari ilişki süreci süresi içerisinde ilettiğiniz bilgileri fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla yazılı ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolamaktadır.
- Hukuki Dayanak:
Rekor Altın kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek Rekor Altın’ın birinci önceliğidir.
Rekor Altın 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, 6098 Sayılı Borçlar Kanunu, 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbir Hakkında Yönetmelik, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde hareket ederek İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla verileri almakta, depolamakta ve işlemektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
- Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Rekor Altın kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir:
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Rekor Altın kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin beşinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla, Rekor Altın Çalışanlarına, iş ortaklarına, Hazine ve Maliye Bakanlığı”, “Masak” gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine aktarabilecektir. Tüm bunları yaparken 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
Rekor Altın’ın Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızası dahilinde mümkün olacaktır.
- Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla REKOR ALTIN KIYMETLİ MADENLER A.Ş.’ne başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını REKOR ALTIN KIYMETLİ MADENLER A.Ş., Molla Fenari Mah. Vezirhanı Cad. Vezir Han No: 42 İç Kapı No: 4 Fatih/ İstanbul / Türkiye adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:
REKOR ALTIN KIYMETLİ MADENLER A.Ş.
Adres: Molla Fenari Mah. Vezirhanı Cad. Vezir Han No: 42 İç Kapı No: 4 Fatih/ İstanbul / Türkiye (Mersis No: 0734278210800001)